Политика конфиденциальности
Дата публикации обновленной Политики конфиденциальности, 3 марта 2022 года.
ЗАО «Autosigma» защищает основные права свободы человека, в частности право человека на защиту персональных данных. Поэтому, учитывая важность защиты персональных данных и конфиденциальности Клиента, мы подготовили настоящую политику конфиденциальности (далее — Политика конфиденциальности), в которой мы описываем, какие персональные данные мы собираем и обрабатываем и как мы используем эти данные.
Настоящая Политика конфиденциальности предназначена для лиц, которые пользуются услугами ЗАО «Autosigma» или предоставляют свои услуги ему, посещают веб-сайт ЗАО «Autosigma» www.nepriklausomi.lt или общаются каким-либо иным образом. Мы хотели бы подчеркнуть, что ЗАО «Autosigma» собирает и обрабатывает только персональные данные, необходимые для осуществления нашей деятельности — в заранее определенных целях и в объеме, необходимом для достижения этих целей. Предоставляя нам свои персональные данные, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой конфиденциальности и обработкой ваших данных.
При обработке персональных данных мы следуем Общему регламенту о защите персональных данных (ЕС) 2016/679, Закону Литовской Республики о правовой защите персональных данных (Официальный вестник, 1996, No 63-1479) и другим правовым актам, регулирующим принципы и правила обработки персональных данных.
КОНЦЕПЦИИ
«Персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъект данных») путем ссылки на такой идентификатор, как: имя, личный идентификационный номер, данные о местоположении и онлайн-идентификатор и т.д.
«Обработка» означает любую операцию или совокупность операций, которые выполняются на персональных данных или на наборах персональных данных, будь то с помощью автоматизированных средств, а именно: сбор, запись, сортировка, структурирование, хранение, адаптация или изменение, консультации, использование, раскрытие путем передачи, распространения или иного предоставления, согласования или сочетания, ограничения, удаления или уничтожения;
«Согласие» означает любое свободное, конкретное, конкретное и однозначное указание пожеланий субъекта данных, в соответствии с которым он, посредством заявления или четких позитивных действий, означает согласие на обработку относящихся к нему персональных данных.
КОНТРОЛЛЕР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ваш контроллер персональных данных — ЗАО «Autosigma» (данные собираются и хранятся в Реестре юридических лиц, код 301842538, регистратор — Клайпедский филиал Государственного предприятия Центра регистров, квалификационный сертификат компании No 000368, свидетельство о списке лиц, имеющих право заниматься внешней деятельностью по оценке бизнеса No 000031), зарегистрированный адрес: Улица Kuosų 18-4, 91187 Клайпеда, e-mail: тел. + 370 (644) 400 08. Компания является членом Профессиональной ассоциации оценщиков недвижимости и бизнеса — Литовской палаты оценщиков.
ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:
1) обрабатывается законным, справедливым и прозрачным образом в отношении субъекта данных (принцип законности, справедливости и прозрачности);
2) собраны для определенных, явных и законных целей и не обрабатываются в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями;
3) адекватное, актуальное и ограниченное тем, что необходимо для достижения целей, для которых они обрабатываются (принцип минимизации данных);
4) точность и, при необходимости, обновление; должны быть приняты все разумные меры для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными с учетом целей, для которых они обрабатываются, были незамедлительно удалены или исправлены (принцип точности);
5) храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей обработки персональных данных;
6) Обрабатывается таким образом, чтобы соответствующие технические или организационные меры обеспечивали надлежащую безопасность персональных данных, в том числе защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения (целости и конфиденциальности).
Контроллер несет ответственность за соблюдение этих принципов.
СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЗАО «Autosigma» обрабатывает ваши персональные данные следующими способами:
1) Когда вы отправляете их нам (по прибытии в офис, по телефону, электронной почте или иным образом) путем заказа услуг или заключения договоров;
2) Когда вы используете веб-сайт, управляемый нами или общаетесь с нами через социальные сети (определенная информация, такая как: Тип интернет-адреса (IP) используемого веб-браузера, количество посещений, просмотр страниц сайта, время, проведенное на сайте, и т.д. собираются автоматически;
3) Когда мы собираем ваши персональные данные из общедоступных источников — официальных сайтов государственных предприятий (например, центра регистров юридических лиц), иных интернет-порталов, где вы публично публикуете информацию о себе;
4) Когда мы получаем ваши персональные данные от других лиц (например, члена семьи, кредитора и т.д.) в порядке, установленном правовыми актами и/или настоящей Политикой конфиденциальности.
Мы можем объединить полученные от вас персональные данные с данными, собранными нами из других общедоступных или доступных источников. При осуществлении своих прав вы всегда сможете запросить исправление неверных персональных данных.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях, на которые вы дали свое согласие:
1) В целях оказания услуг в целях обеспечения высокого качества услуг;
2) Идентификация клиентов и общение с ними;
3) В целях защиты и защиты наших прав и законных интересов;
4) В целях управления работой и деятельностью сотрудников Общества. В той мере, в какой мы обязаны или разрешаем это по закону, мы обрабатываем персональные данные наших сотрудников;
5) С целью отбора кандидатов на предлагаемые предприятия рабочие места на предприятии. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы найти кандидатов, которые отвечают нашим потребностям для работы с нами, выбрать их и оценить, подходят ли кандидаты для предлагаемой работы;
6) Обрабатывается таким образом, чтобы соответствующие технические или организационные меры обеспечивали надлежащую безопасность персональных данных, в том числе защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения (целости и конфиденциальности).
Контроллер несет ответственность за соблюдение этих принципов.
СБОР ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЗАО «Autosigma» обрабатывает ваши персональные данные следующими способами:
1) Когда вы отправляете их нам (по прибытии в офис, по телефону, электронной почте или иным образом) путем заказа услуг или заключения договоров;
2) Когда вы используете веб-сайт, управляемый нами или общаетесь с нами через социальные сети (определенная информация, такая как: Тип интернет-адреса (IP) используемого веб-браузера, количество посещений, просмотр страниц сайта, время, проведенное на сайте, и т.д. собираются автоматически;
3) Когда мы собираем ваши персональные данные из общедоступных источников — официальных сайтов государственных предприятий (например, центра регистров юридических лиц), иных интернет-порталов, где вы публично публикуете информацию о себе;
4) Когда мы получаем ваши персональные данные от других лиц (например, члена семьи, кредитора и т.д.) в порядке, установленном правовыми актами и/или настоящей Политикой конфиденциальности.
Мы можем объединить полученные от вас персональные данные с данными, собранными нами из других общедоступных или доступных источников. При осуществлении своих прав вы всегда сможете запросить исправление неверных персональных данных.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы обрабатываем ваши персональные данные в следующих целях, на которые вы дали свое согласие:
1) В целях оказания услуг, в целях обеспечения высокого качества услуг;
2) Идентификация клиентов и общение с ними;
3) В целях защиты и защиты наших прав и законных интересов;
4) В целях управления работой и деятельностью сотрудников Общества. В той мере, в какой мы обязаны или разрешаем это по закону, мы обрабатываем персональные данные наших сотрудников;
5) С целью отбора кандидатов на предлагаемые предприятия рабочие места на предприятии. Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы найти кандидатов, которые отвечают нашим потребностям для работы с нами, выбрать их и оценить, подходят ли кандидаты для предлагаемой работы;
6) С целью улучшения веб-сайта и для того, чтобы предложить вам лучшие и индивидуальные услуги. Мы используем ваши персональные данные, включая персональные данные, которые мы собираем при использовании нашего веб-сайта, для улучшения и развития нашего веб-сайта и для предоставления вам более качественных и адаптированных услуг. Для этого мы используем ваши персональные данные, полученные от вас, когда вы используете наш веб-сайт и получаемые от других лиц.
7) С целью прямого маркетинга (на основании вашего согласия).
Мы не обрабатываем ваши персональные данные для любых других целей, которые несовместимы с вышеперечисленными.
Вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, но отзыв согласия не влияет на законность обработки на основании согласия, проведенного до отзыва согласия.
ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
ЗАО «Autosigma» обрабатывает следующие персональные данные, собранные:
1) Имя субъекта данных, фамилия (имя, код юридического лица, основание представительства (функции), адрес, номер телефона, адрес электронной почты, наименование предоставляемой услуги, платежные данные, подпись;
2) IP-адрес, история и дата просмотра веб-сайта;
3) Данные, представляемые в резюме работников или кандидатов на предприятие, рекомендации, занимаемые должности, данные, связанные с повышением квалификации работников, свидетельствами о заработной плате/другими доходами или обязательствами и документами, пособиями по государственному социальному страхованию;
4) Данные документа, удостоверяющего личность (название, номер, дата выдачи и действительность) или данные квалифицированного сертификата электронной подписи.
В тех случаях, когда для целей, для которых контроллер обрабатывает персональные данные, нет необходимости или больше не требуется, чтобы контроллер идентифицировал субъекта данных, контроллер не обязан хранить, получать или обрабатывать дополнительную информацию для идентификации субъекта данных.
СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для целей обработки данных с учетом бизнес-потребностей и законных интересов ЗАО «Autosigma» или в соответствии с требованиями правовых актов, определяющих сроки хранения документов, в том числе персональных данных.
Как правило, мы храним персональные данные в течение 10 лет после окончания договора или правовых отношений, в целях соблюдения требований, изложенных в правовых актах, связанных с архивными документами, а также для установления, осуществления или защиты юридических требований компании.
В конце периода отбора на определенную должность мы удаляем резюме и другие данные, отправленные кандидатами.
Персональные данные, полученные через веб-сайты, хранятся в течение максимум 2 (двух) лет с даты вашего посещения веб-сайта, даты получения вашего запроса или любых других последних деловых отношений между сторонами.
Персональные данные для целей прямого маркетинга обрабатываются не более 10 (десяти) лет с момента вашего согласия. Если вы отозвали свое согласие, обработка ваших персональных данных в целях прямого маркетинга будет прекращена с момента отзыва согласия.
В целях соблюдения требований, изложенных в Законе о предотвращении коррупции и финансового терроризма, мы будем хранить данные до минимального срока, требуемого таким законодательством.
ФАЙЛЫ COOKIE
ЗАО «Autosigma» собирает информацию о вас, используя файлы cookie — небольшой текстовый файл, который веб-сайт хранит на вашем компьютере или мобильном устройстве, когда вы посещаете его. Цель файлов cookie заключается в том, чтобы позволить веб-сайту запоминать предпочтения пользователя (например, имя пользователя, язык и т.д.) в течение определенного периода времени. Таким образом, вам больше не нужно повторно вводить их при просмотре на разных страницах веб-сайта во время одного и того же посещения. Это ускоряет поиск на сайте и облегчает использование веб-сайта.
Файлы cookie также могут использоваться для сбора анонимной статистики просмотра на нашем веб-сайте (помогите нам распознать вас как предыдущего посетителя сайта, сохранить историю, продолжительность, частоту вашего посещения веб-сайта, собирать информацию о количестве посетителей веб-сайта).
Мы используем информацию, которую мы получаем с помощью файлов cookie для следующих целей:
1) Обеспечить функциональность сайта;
2) Анализ использования сайта;
3) Совершенствование и адаптация сайта в соответствии с потребностями посетителей сайта;
4) Развитие услуг.
На веб-сайте могут использоваться следующие файлы cookie:
1) Технические файлы cookie — это файлы cookie, необходимые для функционирования веб-сайтов;
2) Функциональные файлы cookie — это файлы cookie, которые, хотя и не необходимы для функционирования веб-сайтов, значительно улучшают их производительность, качество и пользовательский опыт;
3) Аналитические файлы cookie — это файлы cookie, используемые для подготовки статистического анализа методов навигации посетителей сайта; данные, собранные этими файлами cookie, используются анонимно;
4) Целевые или рекламные файлы cookie — это файлы cookie, которые используются для отображения предложений или другой информации, которая может представлять интерес для вас;
5) Cookies в социальных сетях — это файлы cookie, которые необходимы для использования информации веб-сайта в вашей учетной записи социального профиля.
Вы можете дать свое согласие на использование файлов cookie следующими способами:
1) Не удаляя их и/или изменяя настройки своего интернет-браузера таким образом, чтобы он не принимал куки;
2) Нажав на тэг «Согласен» на файлах cookie в ссылке (ленте), представленной на Сайтах;
3) Выражать согласие в момент регистрации на сайтах.
В любое время вы можете отозвать свое разрешение на использование файлов cookie. Вы можете сделать это, изменив настройки своего браузера, чтобы он не принимал файлы cookie. В некоторых случаях, в частности, отключение технических и функциональных файлов cookie, отключение или удаление файлов cookie может замедлить просмотр, ограничить работу определенных функций веб-сайта или даже заблокировать доступ к веб-сайту.
ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЗАО «Autosigma» гарантирует, что ваши персональные данные не будут переданы или предоставлены третьим лицам без законных оснований, а также для целей, иных, чем собранные. Тем не менее, мы оставляем за собой право предоставлять информацию о вас, если мы обязаны сделать это в соответствии с законом — если мы обязаны это сделать законно действующими или судебными органами.
ПРАВА СУБЪЕКТА ДАННЫХ
ЗАО «Autosigma» гарантирует, что ваши права защищены в соответствии с Общим регламентом о защите данных (ЕС) 2016/679 и Законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных.
Будучи субъектом персональных данных, вы имеете следующие права:
1) Знать (подлежать информированию) об обработке ваших персональных данных;
2) Оознакомиться с вашими персональными данными, которые мы обрабатываем;
3) Требовать исправления или заполнения недостоверных, неполных персональных данных;
4) Запрашивать удаление персональных данных («право быть забытым»), когда:
А) Данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны;
Б) Вы отозвали свое согласие на обработку персональных данных, за исключением случаев, когда Вы не можете отозвать это согласие по закону;
В) Вы не согласны с обработкой персональных данных или отзываете свое ранее предоставленное согласие (за исключением случаев, когда эти персональные данные обрабатываются в законных интересах контролера данных или третьей стороны, которой предоставлены персональные данные, и если интересы субъекта данных более не важны);
Г) Ваши персональные данные были обработаны незаконно.
5) Требовать приостановить (кроме хранения) обработку ваших персональных данных в случае возникновения споров или при необходимости проверить законность обработки данных, достоверность данных, а также в случаях, когда нам больше не нужны ваши персональные данные, но вы не хотите, чтобы мы их уничтожали;
6) получать персональные данные, относящиеся к вам, в структурированном, обычно используемом и для компьютера читаемом формате и передавать эти данные другому контроллеру данных;
7) право на возмещение ущерба, причиненного в результате нарушения прав субъекта данных.
ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ В КОМПАНИЮ
Вы имеете право подать заявку на осуществление прав субъекта данных, в устной или письменной форме, путем подачи заявления лично, по почте или с помощью электронных средств, используя контакты, указанные в настоящей Политике конфиденциальности.
Если вы претендуете на осуществление прав субъекта данных устно или лично подайте письменный запрос, вы должны подтвердить свою личность, представив документ, удостоверяющий личность. В противном случае мы не сможем принять ваш запрос, и ваши права субъекта данных не будут обеспечены. Данное положение не применяется, если вы запрашиваете информацию об обработке персональных данных в соответствии со статьями 13 и 14 Регламента. Если Вы решили обратиться в письменном виде в отношении осуществления прав субъекта данных путем направления запроса по почте, Вы должны предоставить копию документа, удостоверяющего личность, заверенную в порядке, установленном законом нотариусом или иным документом, заверенным законом.
Если ваши персональные данные, такие как: измененное ваше имя/фамилия, вы также должны предоставить копии документов, подтверждающих изменение этих данных; если они отправлены по почте, они должны быть заверены нотариусом или иной процедурой, установленной правовыми актами.
Если вы решили подать заявку в электронном виде, заявка должна быть подписана квалифицированной электронной подписью или быть сформирована электронными средствами, обеспечивающими целостность и незаменимость текста. Данное положение не применяется, если вы запрашиваете информацию об обработке персональных данных в соответствии со статьями 13 и 14 Регламента.
Запрос на осуществление прав субъекта данных должен быть разборчивым, подписанным и должен содержать: Ваше имя, фамилия, адрес и/или другие контактные данные для связи или если вы хотите получить ответ относительно осуществления прав субъекта данных.
Вы можете воспользоваться своими правами самостоятельно или через представителя. Если вы решили осуществить свои права через представителя, ваш представитель должен указать в запросе: ваше имя, адрес и/или другие контактные данные для связи, с помощью которых ваш представитель желает получить ответ, а также ваше имя и другие данные, необходимые для надлежащей идентификации субъекта данных и предоставить документ, подтверждающий представление или копию его.
Если у нас есть какие-либо сомнения относительно вашей личности, мы имеем право запросить дополнительную информацию, необходимую для проверки.
Если вы не соблюдаете процедуру, изложенную в данном разделе, связавшись с нами, мы сообщим вам не позднее, чем в течение 7 календарных дней с момента получения вашей заявки и укажете выявленные недостатки. Если вы не исправите или не сообщите нам о причинах, по которым указанные недостатки не могут быть устранены, ваш запрос не будет обработан. В случае объективных обстоятельств, которые не позволяют устранить выявленные недостатки, мы можем принять и рассмотреть Ваш запрос после оценки таких обстоятельств. Мы не будем считать, что ваш запрос является дефектным, если вы не выполнили форму заявки, изложенную в этом разделе Политики конфиденциальности при подаче заявления в письменной форме.
ПОДАЧА ЖАЛОБЫ
Если вы считаете, что ваши права были нарушены в соответствии с Общим регламентом защиты данных, пожалуйста, прежде всего свяжитесь с нами в письменной форме в соответствии с контактными данными, указанными в настоящей Политике конфиденциальности. Просьба представить как можно больше информации по рассматриваемому вопросу в запросе, и мы постараемся урегулировать любые споры, возникшие полюбовно. Если вы не разрешите спор мирным путем, вы сможете подать жалобу в наш надзорный орган, Государственную инспекцию по защите данных.
ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ
Компания оставляет за собой право изменять Политику конфиденциальности в любое время, и такие изменения вступают в силу с даты их публикации на сайте www.nepriklausomi.lt. Лицам, намеревающимся воспользоваться услугами, предоставляемыми UAB Autosigma, рекомендуется всегда ознакомиться с последней версией Политики конфиденциальности.
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ
Вы можете связаться с ЗАО «Autosigma» , отправив запросы или комментарии относительно Политики конфиденциальности, а также воспользовавшись правами субъекта данных.
Мы приглашаем Вас связаться с нами по электронной почте: info@nepriklausomi.lt или по телефону: + 370 (658) 888 60.